После заключения договора об оказании услуг в удобное для вас время наши работники составляют опись документов, подлежащих передаче на депозитарное хранение. При составлении описи каждой учетной единице (коробу, делу, документу) присваивается уникальный учетный номер. В опись вносятся все реквизиты дел, необходимые для их последующей идентификации: заголовки, крайние даты, делопроизводственные индексы и др. Документы помещаются в архивные короба. При этом в опись вносятся данные о том, в каком коробе хранится каждое дело. После согласования описи и подписания акта приема-передачи документов мы перевозим их в наше хранилище.

Хранение документов осуществляется в помещении по адресу: г. Минск, ул. Домбровская, 15. Здание охраняется, отапливается, оборудовано системами кондиционирования, пожаротушения и видеонаблюдения. Наше хранилище соответствует требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих порядок хранения архивных документов. Температура воздуха не опускается ниже 17°С и не поднимается выше 19°С. Относительная влажность воздуха в помещении 45–60%. Хранение документов в специальных архивных коробах обеспечивает дополнительную защиту от пыли и влаги. По желанию Заказчика короба могут быть опломбированы.

Доверив хранение архивных документов «Док-Консалт», вы остаётесь их собственником и можете в любой момент запросить доставку необходимых для работы дел или получить цифровые копии по электронной почте. Вы также можете снять документы с хранения без каких-либо штрафных санкций и выкупных платежей независимо от того, истек ли срок действия договора. Мы удерживаем Клиентов высоким уровнем оказываемых услуг, а не перспективой выплат «неустоек».