Научно-техническая (архивная) обработка документов
Заключаем договор. → Проводим экспертизу ценности документов, разделяем их на группы по срокам хранения. → Выполняем оформление дел постоянного и длительного хранения. → Оформляем описи дел. → Составляем акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
Научно-техническая (архивная) обработка документов — это комплекс работ, который включает в себя экспертизу ценности документов, их описание и упорядочивание. Специалисты «Док-Консалт» имеют богатый опыт архивной обработки документов как частных компаний, так и государственных учреждений.
В рамках оказания услуги по проведению научно-технической (архивной) обработки документов нашими специалистами будут выполнены следующие мероприятия:
• Экспертиза ценности документов, в ходе которой будут установлены сроки их хранения и произведен отбор на хранение. • Систематизация документов внутри дел. • Нумерация (или проверка нумерации) листов дел. • Оформление листов-заверителей дел. • Составление внутренних описей документов дел. • Подшивка и переплет дел. • Оформление обложек дел. • Составление и оформление сводных описей дел. • Составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. • Формирование связок дел или помещение дел в архивные короба.
Важно помнить, что, в соответствии с действующим законодательством, выделение документов с истекшим сроком хранения допускается только после упорядочения документов постоянного и длительного срока хранения.