Почему выгодно хранить документы на аутсорсинге
Давайте разберемся, что вам даст хранение документов вне офиса.

Экономия рабочего пространства
Передав документы на ответственное хранение, вы освободите рабочее пространство в офисе. На освободившихся площадях можно оборудовать дополнительные рабочие места, разместить оргтехнику, организовать зону отдыха и т. д.

Сокращение затрат на содержание архива
Вам не нужно будет платить за аренду архивохранилища, коммунальные платежи и установку стеллажей для документов. Если архив размещён в арендуемом помещении, вы платите за «пустые» квадратные метры: проходы между стеллажами, рабочее место архивиста и незаполненные стеллажи.

Частный архив возьмёт плату только за тот объём документов, который вы передадите на хранение. Стоимость услуг обычно зависит от количества архивных коробов, в которые помещены ваши документы. Сравните коммерческие предложения возможных подрядчиков и выберите подходящее.

Возможность оптимизации персонала
Компании с большим объёмом документов вынуждены содержать в штате архивистов или отвлекать работников отделов на наведение порядка в архиве.

Годные архивные компании решают все вопросы, связанные с учётом и хранением документов. Внеофисное хранение документов позволит оптимизировать персонал архива. Больше не нужно будет отвлекать работников других отделов от основной работы.

Полный учёт документов
Немногие управленцы могут похвастаться тем, что они или их подчинённые точно знают какие документы находятся в архиве компании. Вопросы об их количестве и целесообразности хранения вовсе ставят большинство руководителей в тупик.

Архивисты составляют подробные описи документов. Перед помещением в короб каждой папке присваивается уникальный учётный номер, в опись вносятся заголовки, крайние даты и другие реквизиты дел. Это позволяет быстро находить и доставлять документы партнёрам. Клиенты получают полное представление о составе документов своей компании.

Быстрый доступ к документам
Вашим работникам не нужно будет тратить время на поиск документов. Вы можете заказать доставку нужных дела в ваш офис или получить их скан-копии по электронной почте.

Если остались вопросы, свяжитесь с нами любым удобным способом:

+375 29 150-90-39
info@docconsult.by
Facebook, Vkontakte
Напишите нам
Обязательно ответим на все ваши вопросы и предложения.
© ООО «Док-Консалт», 2019. УНП: 193146582
Made on
Tilda