«Док-Консалт» оперативно выполнит сканирование принятых на депозитарное хранение архивных документов и вышлет цифровые копии на адрес электронной почты Клиента. Цифровые копии документов могут быть представлены в любом удобном для Заказчика формате: pdf, jpeg, png и т. д.

По завершении процедуры сканирования оригиналы документов возвращаются в места хранения. Цифровые копии продолжают храниться на сервере «Док-Консалт» и могут быть оперативно представлены Клиенту по первому требованию.

Преимущества нашего подхода по сравнению с методом поточного сканирования документов:
• вы платите только за сканирование тех документов, цифровые копии которых действительно понадобились;
• нет необходимости содержать проект по обеспечению сохранности электронных образов;
• исключена возможность утечки информации, содержащихся в большом структурированном массиве электронных образов;
• отсутствие аппаратной и программной зависимости в части обеспечения работы программного обеспечения взаимодействия вашей техники с базой данных электронных образов.

Кроме работы с цифровыми образами документов, переданных на депозитарное хранение, «Док-Консалт» выполняет сканирование документов, находящихся на площадях Клиентов. При таком подходе вы получите проиндексированные цифровые копии всех документов. Файлы будут размещены в папках по согласованной с Заказчиком методике.